Denpasar– Kantor Wilayah Kementerian Hukum Bali melalui Bagian Tata Usaha dan Umum mengikuti kegiatan Peremajaan Data Pegawai di Lingkungan Kementerian Hukum Tahun Anggaran 2025 yang diselenggarakan oleh Biro Sumber Daya Manusia (SDM) secara daring melalui aplikasi Zoom, Kamis (30/10).
Kegiatan yang dibuka secara resmi oleh perwakilan Biro SDM ini bertujuan untuk melakukan pembaruan, penyempurnaan, dan penyesuaian data pegawai agar tetap akurat, mutakhir, terpadu, serta dapat dipertanggungjawabkan sesuai kondisi terkini. Dalam kesempatan tersebut, Biro SDM menegaskan bahwa peremajaan data menjadi bagian penting dalam mewujudkan profesionalisme Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Kementerian Hukum.
Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, I Nengah Sukadana, bersama para Analis SDM Kanwil Kemenkum Bali turut hadir mengikuti kegiatan ini. Dalam paparannya, Biro SDM menjelaskan sembilan sumber data yang menjadi fokus peremajaan, yaitu Daftar Riwayat Hidup (DRH), SK CPNS, SPMT CPNS, SK PNS, Riwayat Pendidikan, Riwayat Kenaikan Pangkat, Riwayat Jabatan, Riwayat Pindah Instansi, serta Riwayat Diklat.
Selain itu, Biro SDM juga menghimbau agar seluruh unit kerja melakukan pemutakhiran data pegawai melalui aplikasi SIMPEG secara rutin setiap triwulan. Langkah ini dinilai penting untuk menjaga validitas dan keakuratan data ASN di seluruh jajaran Kementerian Hukum.
Dalam sesi diskusi, Biro SDM menginventarisasi beberapa permasalahan yang masih ditemukan di lapangan, seperti belum optimalnya pengisian data pada menu SIAP SIMPEG dan SI-ASN, ketidaklengkapan arsip digital pegawai, serta ketidaksinkronan data jabatan dengan dokumen pendukung. Permasalahan tersebut menjadi perhatian khusus untuk segera ditindaklanjuti melalui koordinasi masing-masing unit kerja dengan pengelola SDM.
Biro SDM juga menegaskan bahwa data pegawai yang tidak diperbarui dapat menghambat proses pengembangan karier ASN, sedangkan data yang akurat dan mutakhir akan membuka peluang peningkatan karier serta mendukung kemajuan organisasi. Oleh karena itu, setiap unit kerja diharapkan berkomitmen melakukan pembaruan data secara berkala dan berkelanjutan.
Sebagai tindak lanjut, pengelola SDM Kanwil Kemenkum Bali akan melaksanakan pembaruan data sesuai batas waktu yang telah ditetapkan, yaitu hingga pukul 17.00 WITA pada hari yang sama. Selanjutnya, Biro SDM akan melakukan pemantauan dan evaluasi berkala terhadap pelaksanaan peremajaan data di setiap unit kerja untuk menjamin keberlanjutan proses pembaruan data pegawai.
